Privacybeleid

Privacy

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Sint Barbara houdt zich in alle gevallen aan de wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Als Uitvaartvereniging zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Wat houdt dit in?

Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn als volgt beschreven

• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Om welke gegevens gaat het?

• Naam, adres, postcode en woonplaats
• IBAN en betaalgegevens
• E-mail
• Telefoonnummer
• Eventuele aanvullende opmerkingen

Uw persoonsgegevens worden door opgeslagen in de online-ledenadministratie “Twenthe Online”. Deze is beschikbaar gesteld door Twenthe Uitvaartverzekeringen in Enschede, Gerfertsingel 91, 7513 GB Enschede (www.twenthe.nl)

Bovenstaande gegevens worden opgeslagen ten behoeve van het benaderen van leden i.v.m. nieuwsbrieven, contributie en andere noodzakelijke informatie.

De gegevens worden gedurende de looptijd van het lidmaatschap bewaard en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Wie hebben toegang tot uw gegevens?

Toegang tot de gegevens hebben:

de penningmeester/ledenadministratie,
Laurens Groeneveld, Laurens@Groeneveld-home.nl of 0630910688

Uitvaartbegeleiding Konink
info@koninkuitvaartbegeleiding.nl
06-52692325 Jessica Konink ten Voorde

middels een jaarlijks in januari versterkte actuele ledenlijst om te controleren of de overledene lid dan wel tientjeslid is en waar de persoon woont. Uitsluitend achternaam, voorletters, adres, postcode en woonplaats en geboortedatum van de leden wordt verstrekt.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking,

Alle personen die namens Sint Barbara van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan en zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van de persoonsgegevens.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons.

Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend.

U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.